Formation WhatsApp Business
Module 2 / 5

Module 2 — Les messages WhatsApp qui convertissent

Module 2 — Les messages WhatsApp qui convertissent

Objectifs du module

  • Écrire des messages d'accueil qui engagent
  • Créer des messages de vente qui ne ressemblent pas à du spam
  • Maîtriser le timing et la fréquence d'envoi

Les 4 règles du message WhatsApp efficace

Règle 1 : Court

Maximum 3-4 lignes avant le premier saut de ligne. Sur mobile, un long paragraphe = scrolling = ignoré.

❌ "Bonjour cher client, nous espérons que vous allez bien. Nous souhaitons vous informer que nous avons actuellement une promotion exceptionnelle sur l'ensemble de nos services qui pourrait vous intéresser..."

✅ "Bonjour Ahmed ! 🎉 -20 % sur tous nos soins cette semaine. Réservez avant vendredi : [lien]"

Règle 2 : Personnel

Utilisez le prénom. Référencez l'historique. Le client doit sentir que le message est pour lui, pas pour 500 personnes.

❌ "Chers clients, découvrez nos nouveautés !"

✅ "Fatima, la crème au ghassoul que vous aimez est de retour en stock."

Règle 3 : Un seul objectif

Chaque message = une action. Pas "visitez notre site ET suivez-nous sur Instagram ET partagez avec vos amis".

✅ "Réservez votre table pour vendredi → [lien]"

Règle 4 : Valeur d'abord

Avant de vendre, donnez. Une info utile, un conseil, une exclusivité.

❌ "Achetez maintenant !"

✅ "Astuce : pour garder votre tajine au chaud, servez dans le plat en terre. D'ailleurs, nos tajines du vendredi sont disponibles à la commande → [lien]"

Templates par situation

Message d'accueil (premier contact)

Version service :

"Bienvenue chez [Entreprise] ! 👋

Je suis [prénom], comment puis-je vous aider ?

📋 Nos services : [lien catalogue] 📞 Prendre RDV : [lien] 💬 Poser une question : répondez ici"

Version e-commerce :

"Bienvenue ! 🛍️

Vous cherchez quelque chose de précis ? Dites-moi et je vous guide.

🔥 Nouveautés de la semaine : [lien] 📦 Suivi commande : envoyez votre numéro"

Confirmation de commande/RDV

"✅ C'est confirmé !

📅 [Jour] à [heure] 📍 [Adresse] 💰 [Montant si applicable]

Pour modifier ou annuler : répondez ici. À bientôt !"

Rappel de rendez-vous (24h avant)

"Rappel : votre RDV est demain [jour] à [heure] chez [entreprise].

✅ Confirmer 🔄 Reporter

Si vous ne pouvez pas venir, prévenez-nous pour libérer le créneau."

Relance panier abandonné

H+1 :

"[Prénom], vous avez oublié quelque chose 👀

Votre [produit] vous attend encore. Finalisez votre commande ici : [lien]"

H+24 :

"Dernière chance ! Votre panier expire ce soir. Code RETOUR10 pour -10 % → [lien]"

Demande d'avis post-service

"Merci [Prénom] ! 🙏

Comment était votre expérience chez [entreprise] ?

⭐ Super → Laissez un avis Google (30 sec) : [lien] 😐 Peut mieux faire → Dites-nous quoi améliorer : répondez ici"

Promotion

"[Prénom], offre exclusive pour vous :

[Détail de l'offre — 1-2 lignes]

Valable jusqu'au [date]. [CTA : lien ou "répondez OUI"]

(Répondez STOP si vous ne souhaitez plus recevoir nos offres)"

Relance client inactif (30+ jours)

"Bonjour [Prénom], ça fait un moment ! 👋

On a pensé à vous. [Nouveauté ou offre personnalisée].

Intéressé(e) ? Répondez et on s'occupe de tout."

Le timing : quand envoyer

| Type de message | Meilleur moment | À éviter | |----------------|-----------------|----------| | Promotion | Mar-Jeu 10h-12h ou 17h-19h | Vendredi après-midi, dimanche | | Rappel RDV | 24h + 2h avant le RDV | Trop tôt (3j) = oublié | | Relance panier | 1h + 24h après abandon | > 72h = trop tard | | Demande d'avis | 2-4h après le service | > 48h = le client a oublié | | Relance inactive | Mardi ou mercredi 10h | Plus de 1 fois/mois |

Les limites à respecter

  • Maximum 1 message promotionnel par semaine (au-delà = spam = blocage)
  • Toujours proposer STOP pour se désabonner (obligation CNDP)
  • Pas de messages entre 21h et 8h (respect du client)
  • Pas de liens suspects (raccourcisseurs non reconnus = méfiance)

Exercice pratique

Rédigez les 5 messages suivants pour votre entreprise :

  1. Message d'accueil
  2. Confirmation de rendez-vous/commande
  3. Rappel 24h avant
  4. Demande d'avis post-service
  5. Promotion mensuelle

Testez-les sur votre propre numéro. Lisez-les sur mobile. Si ça semble trop long ou vendeur, raccourcissez.

Quiz de validation

  1. Quelle est la longueur idéale d'un message WhatsApp Business ?
  2. Pourquoi faut-il personnaliser les messages (prénom, historique) ?
  3. Quel est le meilleur moment pour envoyer une demande d'avis ?
  4. Combien de messages promotionnels maximum par semaine ?

Module suivant : Automatiser vos réponses avec un chatbot →

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